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Microsoft® Office 365 – Die nächste BPOS-Generation startet!

In den USA ist die BETA von Microsoft® Office 365 gestartet!
 
Microsoft® Office 365 beruht auf den 2010-Versionen von Microsoft Office, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint und Microsoft Lync (bisheriger Name: Office Communications Server 14).
 
Ab 2011 wird Microsoft® Office 365 die bisherigen Dienste Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (BPOS), Office Live Small Business und Live@edu ersetzten.
 
Microsoft® Office 365 enthält Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Lync Online, die neueste Version der Microsoft Office Professional Plus-Desktopsuite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace and Lync) und Office Web Apps.
 
Der neue Dienst wird in drei Ausführungen zur Verfügung gestellt:
 
Microsoft® Office 365 for small businesses

  • Anywhere-access to email, important documents, contacts, and calendar on nearly any device, including PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android, and BlackBerry
  • Office Web Apps for viewing, editing and sharing documents
  • Large 25 GB mailboxes for each user and the ability to send attachments up to 25 MB
  • Easy-to-use design tools to build a professional-looking website quickly
  • Create sites to share documents securely with colleagues, customers and partners
  • Industry-leading, always-up-to-date anti-virus and anti-spam solutions
  • Integrated IM and presence, as well as online meetings with audio/video conferencing and multiparty data sharing
  • Financially-backed, guaranteed 99.9% service uptime
  • 24×7 moderated community-based support
Kostenpunkt: € 5,25 pro Benutzer und pro Monat
 

Microsoft® Office 365 for enterprises

  • Large 25 GB mailboxes and the ability to send attachments up to 25 MB
  • Financially-backed, guaranteed 99.9% uptime Service Level Agreement
  • 24/7, IT-level support over the phone, the web or email
  • Single sign on capabilities with Active Directory deployment
  • Latest version of Office Professional Plus – connecting users to communication and collaboration services (with certain plans)
  • Office Web Apps for viewing, sharing and minor editing of documents directly from your browser (with certain plans)
  • Industry-leading, always-up-to-date antivirus and anti-spam solutions
  • Integrated IM and presence, as well as online meetings with audio and video conferencing and multiparty data sharing
  • Team sites to share documents, task lists, and schedules to keep workgroups in sync

Es gibt hier drei verschiedene Varianten, nämlich

– Existing BPOS Customers

  • Exchange Online for email, mobile access, calendar, discovery, anti-virus, anti-spam
  • SharePoint Online for advanced portals for collaboration
  • Lync Online for IM and online meetings
  • 24/7 IT-level phone support
  • On-premises licenses
  • Control and management features

New enhancements

  • Single sign on
  • New Outlook Web App
  • Email archiving, retention and cross mailbox search
  • View documents using Office Web Apps
  • Increased SharePoint storage
  • My Sites and other new team sites
  • Site search capabilities

Dabei bleibt der Preis der Gleiche und zwar € 9,00 pro Benutzer und pro Monat.

– with Office Desktop Software

  • Office Professional Plus desktop software
  • Office Web Apps web productivity applications
  • Exchange Online for email, mobile access, calendar, discovery, anti-virus, anti-spam, as well as advanced capabilities for voice mail, unified messaging, and compliance archiving
  • SharePoint Online for advanced portals for collaboration and advanced capabilities including Forms, Access, Visio & Excel services
  • Lync Online for IM and online meetings
  • 24/7 IT-level phone support
  • On-premises licenses
  • Control and management features

Kostenpunkt: € 22,75 pro Benutzer und pro Monat

– kiosk workers (Mitarbeiter ohne zugewiesenen Computer, bzw. Außendienstmitarbeiter)

  • 500 MB email storage per mailbox
  • POP3 access for mobile connectivity
  • Ability to view SharePoint sites to stay informed
  • Office Web Apps (with certain plans)
  • Outlook Web App for email access on a PC
  • Single IT management console to easily add users and administer between plans

Hier fangen die Kosten für "basic email" ab € 2,00 pro Benutzer und pro Monat an.

Microsoft® Office 365 for education

(Die Erklärung spare ich mir, mangels Kunden aus diesem Segment)

Was ich persönlich gut finde, sind die folgenden Tatsachen an Microsoft® Office 365:

– Es ist für ein zukünftiges Update geplant, mit Hilfe von Lync Online auch in das öffentliche Telefonnetz gelangen zu können. Dies fehlte bisher! (Today, you can already make PC-to-PC VoIP calls with BPOS.  At launch, Lync Online will add audio/video federation (pc-to-pc calls across companies) and online meetings (multi-party Lync audio/video/web conferencing sessions.  We plan to make voice calling capabilities (i.e. Lync to PSTN calling) available via Lync Online in the future, so stay tuned to more details on that down the road.) Es gibt aber auch Lösungen mit einem Lync Server on-premise im Enterprise-Segment.

– Microsoft Dynamics CRM Online 2011 wird integriert. (Yesterday, we announced that we will bring CRM Online to the Office 365 family next year as an option for customers who want an even more complete cloud-based business environment.)

– Die Office Apps sind "echte" Cloud Apps, die aber lokal installiert sind und somit auch dann funktionieren, wenn die Internetverbindung ausfällt. (People using Office 365 can download the latest versions of Office apps from the cloud, and all updates are managed via the cloud (with Microsoft Update), as is all licensing.  The Office apps run locally on your PC for the best performance and user experience.  This is just like Office Web Apps and Office Mobile are designed to provide the best experience when you’re using a browser or a mobile phone respectively. With Office 365, Office desktop apps are downloaded, managed and updated via the cloud, but they run locally on your PC. Because of this, you can still be productive, even when you are not connected to the Internet.)

– Die minimale erforderliche Benutzeranzahl ist (sage und schreibe) "1" (in Worten: Eins). Damit entfällt die bisherige BPOS-Einschränkung von 5 Benutzern!

– Existierende und lizenzierte on-premise Office-Suites ab Version 2007 sind kompatibel und können weiter benutzt werden.

– Es ist weiterhin möglich öffentliche Websites zu erstellen und existierende Domänen auf Microsoft® Office 365 zu delegieren. Ebenso können ohne Lizenzverletzung Aliase für gemeinsam genutzte Mail-Adressen (z.B. info@meinefirma.de) erstellt werden. Von diesen Aliasen kann aber nicht gesendet werden, ohne dafür einen neuen, kostenpflichtigen Benutzer einzurichten.

– Microsoft® Office 365 arbeitet mit allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Firefox, Safari und Chrome) und allen gängigen Smartphones (Windows Phone 7, iPhone, Blackberry, Nokia und Android) zusammen.

– größere Organisationen haben die Möglichkeit eine "private cloud" aufzubauen. (With Office 365, customers can choose to use dedicated infrastructure, otherwise known as a ‚private cloud‘. Typically, a private cloud environment works best for larger organizations (more than 5,000 people) that require greater customization, and this option requires a hosting fee based on the customer’s unique requirements)

– Die Office Desktop Apps werden in einem flexiblen "pay-as-you-go" pro Benutzer Modell lizenziert. (For example, an administrator can go to the admin console in Office 365 and give me a license to Office Professional Plus.  I download Office Professional Plus and run it, and it gets updated regularly via the cloud.  If the admin decides I no longer get a license, she can go to the same admin console and give my license to you, and my Office Professional Plus will go into "reduced functionality mode".  Meaning, I can view my content, but I can’t edit, create, print or save.  I am now sad and envious of your productivity power.)

Wenn man dies alles liest, drängt sich die Frage auf, ob dies hier noch die BPOS ist oder etwas völlig Anderes.

Dies hat Microsoft so beantwortet:

"Mit Office 365 werden neue Onlinedienste und -funktionen, neue Funktionalität für die Benutzer und neue Funktionen der Onlineplattform eingeführt. Diese stehen im Zusammenhang mit der Einführung der neuen zugrunde liegenden Serversoftware der Version 2010 in Microsoft Online Services-Rechenzentren sowie mit weiteren umfangreichen neuen Investitionen in Dienste und Plattform. Der Name ist neu, und es kommen neue Angebote hinzu, aber Sie abonnieren den gleichen Dienst, der wesentlich erweitert wird. Nach dem Übergang erhalten Sie viel mehr Funktionen und Funktionalität."

Wenn Sie mehr erfahren möchten, empfehle ich Ihnen Microsoft Office 365 – Online Services & Hosted Software in the Cloud zu besuchen, bzw. den Microsoft Office 365 Blog mit einer reichhaltigen Sammlung an FAQ zu diesem Thema.

Sie können sich auch das Pricing and Plans – Office 365 Fact Sheet  herunterladen.

Eine gute Quelle für SMB-bezogene Fragen ist die Seite Häufig gestellte Fragen  Microsoft Office Live Small Business unter Anderem mit einer kurzen Zusammenfassung der Vorteile von Microsoft® Office 365 für SMB.

Übrigens war die Enthüllung des Namens "Office 365" eine große Überraschung für einen Büroausrüster in Großbritannien, der wohl vergessen hatte sich die Namensrechte zu sichern :=)

Wie Microsoft überhaupt zu dem Namen kam, wird in folgendem Blogbeitrag erklärt: The Story Behind the Name Office 365 – Microsoft Office 365 Blog.

Die bisherige Resonanz ist sehr positiv und auch Gartner berichtet sehr positiv über die nächste Generation der BPOS (Microsoft BPOS To Become Office 365, Microsoft Office 365–The Names That Might Have Been, Microsoft Office 365 The Market Impact).

Übrigens: Die parallel existierenden Hosted Services, wie Exchange Hosted Archive oder Windows Intune gibt es natürlich weiterhin!

28. Oktober 2010 - Posted by | Microsoft Cloud, Small Business Solutions | , , , , , , ,

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